Das Ausfüllen von Zeitnachweisen oder das Berechnen von Stunden kann ziemlich schwierig sein, wenn Sie ausschließlich aus dem Kopf arbeiten. Um sich Kopfschmerzen zu ersparen, können Sie ein Programm wie Microsoft Access verwenden, das gearbeitete Stunden speichern und berechnen kann und es viel einfacher macht, zu überprüfen, dass Ihre Bezahlung korrekt ist, sowie Ihnen eine Aufzeichnung der gearbeiteten Stunden jeden Monat liefert.
Anleitung
Öffnen Sie Microsoft Access.
Öffnen Sie eine neue Datenbank. Sie werden möglicherweise aufgefordert, der Datenbank einen Namen zu geben. Die Verwendung der Daten, die die Tabelle abdecken wird, ist ein effektiver Titel, da es das Durchsuchen von Datenbanken viel einfacher macht.
Geben Sie die gearbeiteten Stunden ein. Sie finden es vielleicht hilfreich, die Wochentage oder Daten in der ersten linken Spalte aufzulisten, mit den gearbeiteten Stunden vor dem Mittagessen neben jedem Tag und den gearbeiteten Stunden nach dem Mittagessen danach. Addieren Sie die gearbeiteten Stunden in der letzten Spalte.
Tag Gearbeitet Vor dem Mittagessen Nach dem Mittagessen Gesamt
Montag ________5_________6_______11
Dienstag ________4_________5_______9
Markieren Sie die Spalte „Gesamt“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoSumme“ in der Symbolleiste. Diese sieht aus wie eine rückwärts gerichtete „3“.